“Eu só recebo a guia e pago.” Se essa frase descreve a gestão do Simples Nacional na sua empresa, você não está sozinho. Muitos donos pagam o DAS todo mês sem saber de onde sai o valor.
Porém, a partir de 2027 a regra vai pedir mais controle. A receita passa a seguir a nota fiscal e surgem escolhas semestrais sobre IBS e CBS (Portal do Simples, 12/08/2026). Por isso, este guia propõe uma rotina simples, que você pode aplicar já neste mês.
Fontes oficiais deste artigo (consultadas em 22/10/2026)
- Lei Complementar 123/2006, arts. 3º, 13, 13-A, 18 e 18-A (texto compilado): https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/lcp/lcp123.htm
- Perguntas e Respostas do Simples Nacional, versão de 22/09/2026, perguntas 2.27, 5.7 e 6.4: https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Arquivos/manual/PerguntaoSN.pdf
- Portal do Simples Nacional, notícia de 12/08/2026 (Resoluções CGSN 190 e 191/2026): https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Noticias/NoticiaCompleta.aspx?id=e595d010-1e04-4c3b-95d9-185fc58594b5
- Portal do Simples Nacional, notícia de 21/11/2025 (sublimite 2026, Portaria CGSN 54/2025): https://www8.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/Noticias/NoticiaCompleta.aspx?id=94c10cc2-7eb5-4ef0-bfb2-5479e72caff8
Em 1 minuto
- Gestão do Simples Nacional não é pagar a guia. É saber, todo mês, a receita dos últimos 12 meses, a faixa, o anexo e o prazo (LC 123, art. 18, §§ 1º e 1º-A).
- A rotina abaixo tem 5 passos, com checklist e planilha descrita para você montar.
- Em 2027, a reforma traz mais pontos de controle: nota fiscal, fim do regime de caixa e opções semestrais (Portal do Simples, 12/08/2026).
Por que a gestão do Simples Nacional virou assunto de dono
O Simples parece simples porque tem uma guia só. No entanto, o valor dessa guia depende de várias contas. A alíquota efetiva usa a receita bruta acumulada nos 12 meses anteriores, a alíquota da tabela e uma parcela a deduzir (LC 123, art. 18, § 1º-A).
Ou seja, o imposto de hoje depende do que a empresa faturou no último ano. Quem não acompanha esse número só descobre a mudança quando a guia chega.
Além disso, existem limites que mudam a vida da empresa:
- R$ 360.000,00 por ano para a microempresa e R$ 4.800.000,00 para a empresa de pequeno porte (LC 123, art. 3º, I e II);
- sublimite de R$ 3.600.000,00 para ICMS e ISS em 2026, em todos os estados e no DF (Portal do Simples, 21/11/2025);
- R$ 81.000,00 por ano para o MEI em 2026 (LC 123, art. 18-A, § 1º).
O método: Rotina Mensal do Simples em 5 Passos
Este é um método educativo, com nome descritivo. Você pode aplicar sozinho ou com o seu contador.
Passo 1. Feche a receita do mês pela nota fiscal
Some as notas emitidas no mês, separadas por tipo de atividade. A lei manda considerar as receitas destacadamente, conforme a atividade: revenda de mercadorias, indústria, serviços e locação (LC 123, art. 18, § 4º).
Esse passo fica ainda mais importante em 2027. Segundo o CGSN, a receita do Simples passa a ser vinculada à emissão do documento fiscal (Portal do Simples, 12/08/2026).
Passo 2. Atualize os 12 meses e a faixa
Some a receita dos 12 meses anteriores ao mês de apuração. Esse total é o RBT12 (LC 123, art. 18, § 1º-A, I). Depois, veja em que faixa do anexo ele cai.
Passo 3. Confira o anexo e o Fator R
Se a empresa presta serviços sujeitos ao Fator R, calcule a razão entre a folha e a receita dos 12 meses. Com 28% ou mais, a atividade vai para o Anexo III; abaixo disso, para o Anexo V (LC 123, art. 18, §§ 5º-J e 5º-M). O passo a passo está em Fator R no Simples Nacional.
Passo 4. Apure no PGDAS-D e pague até o dia 20
A apuração é feita no PGDAS-D. O prazo de transmissão é o mesmo do pagamento: dia 20 do mês seguinte ao da receita (Perguntas e Respostas do Simples, 6.4). Antes de pagar, compare o valor do sistema com a sua conta, usando o roteiro de como calcular o DAS do Simples Nacional.
Passo 5. Arquive e acompanhe os limites
Guarde o recibo do PGDAS-D, o comprovante do DAS e o relatório de notas do mês. Em seguida, atualize o quanto falta para cada limite: R$ 3,6 milhões, R$ 4,8 milhões e, se for o caso, o limite do MEI (LC 123, arts. 3º e 18-A).
O que muda para o seu Simples
- O imposto de cada mês depende dos 12 meses anteriores (LC 123, art. 18, § 1º).
- A partir de 2027, a nota fiscal passa a ser o ponto de partida da receita (Portal do Simples, 12/08/2026).
- Uma rotina fixa evita surpresa no DAS e atraso no PGDAS-D.
O que a reforma vai exigir a mais na gestão do Simples Nacional
A reforma não acaba com o Simples. Os optantes continuam sujeitos às regras do regime (LC 214, art. 41, § 2º). Mesmo assim, a rotina ganha novos pontos de controle:
- Nota fiscal como regra da receita a partir de 2027 (Portal do Simples, 12/08/2026).
- Fim do regime de caixa a partir de 1º de janeiro de 2027 (Perguntas e Respostas do Simples, 5.7).
- Opção semestral pelo regime regular de IBS e CBS, em setembro e em março (LC 123, art. 13, § 10).
- Crédito do cliente informado na nota, conforme a faixa do mês (LC 123, art. 23, § 2º).
- DEFIS dentro do PGDAS-D, uma vez por ano, de janeiro a março (Portal do Simples, 12/08/2026).
Em resumo, quem já tem rotina mensal só acrescenta etapas. Quem não tem precisa começar agora. O panorama completo está em reforma tributária no Simples Nacional.
Exemplo em números: o painel de um mês
Exemplo ilustrativo. Todos os números saem de regra oficial citada.
Premissas (com fonte)
- Comércio, Anexo I (LC 123, art. 18, § 4º, I).
- RBT12: R$ 500.000,00. Receita do mês: R$ 40.000,00.
- Anexo I, 3ª faixa: alíquota nominal 9,50% e parcela a deduzir R$ 13.860,00 (LC 123, Anexo I).
- Receita acumulada no ano até o mês: R$ 420.000,00.
Painel
- Alíquota efetiva = (500.000,00 × 9,50% menos 13.860,00) ÷ 500.000,00 = 6,728%.
- Valor do mês = 40.000,00 × 6,728% = R$ 2.691,20.
- Uso do sublimite: 420.000,00 ÷ 3.600.000,00 = 11,67%.
- Uso do limite da EPP: 420.000,00 ÷ 4.800.000,00 = 8,75%.
Com esse painel, o dono sabe o que paga, por que paga e quanto falta para cada limite.
Planilha de controle (modelo grátis descrito)
Monte uma planilha com uma linha por mês e estas colunas:
- Mês de apuração.
- Receita do mês por atividade (comércio, indústria, serviço).
- RBT12 (soma dos 12 meses anteriores).
- Folha dos 12 meses e Fator R, se houver serviço sujeito a ele.
- Anexo e faixa.
- Alíquota efetiva calculada.
- Valor do PGDAS-D e diferença para a sua conta.
- Data de transmissão e de pagamento.
- Receita acumulada no ano e percentual dos limites.
Checklist da rotina mensal
- ☐ Fechei a receita do mês pelas notas emitidas.
- ☐ Atualizei o RBT12 e a faixa.
- ☐ Conferi o anexo e o Fator R.
- ☐ Comparei o valor do PGDAS-D com a minha conta.
- ☐ Transmiti e paguei até o dia 20.
- ☐ Arquivei recibo, comprovante e relatório de notas.
- ☐ Atualizei a distância dos limites.
Perguntas frequentes
O que é gestão do Simples Nacional na prática?
É acompanhar todo mês a receita, os 12 meses anteriores, a faixa, o anexo e o prazo, porque o valor do DAS depende dessas contas (LC 123, art. 18, §§ 1º e 1º-A).
Qual o prazo do PGDAS-D e do DAS?
Dia 20 do mês seguinte ao da receita (Perguntas e Respostas do Simples, 6.4).
A reforma tributária vai exigir mais controle do Simples?
Sim, em vários pontos: receita pela nota fiscal, fim do regime de caixa e opções semestrais de IBS e CBS a partir de 2027 (Portal do Simples, 12/08/2026; LC 123, art. 13, § 10).
Quais limites devo acompanhar?
R$ 360 mil (ME), R$ 4,8 milhões (EPP) (LC 123, art. 3º), sublimite de R$ 3,6 milhões (Portal do Simples, 21/11/2025) e, para o MEI, R$ 81 mil em 2026 (art. 18-A, § 1º).
Conteúdo informativo. Cada caso é um caso: consulte um contador.
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